Το Άρθρο 15 του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) («ΓΚΠΔ») σας παρέχει το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούνται από τη Codal Synto Ltd, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος να λαμβάνεται επιβεβαίωση για το κατά πόσο τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία, να λαμβάνεται ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία που τυγχάνουν τα δεδομένα σας, και να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας το οποία διατηρούμε. Παρακαλώ όπως υποβάλετε την παρούσα αίτηση γραπτώς διαμέσου της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης: info@codal-synto.com.
Στοχεύουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας μέσα σε ένα μήνα αφού ληφθεί μια πλήρως συμπληρωμένη αίτηση και έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα/διαβατήριο)
Πέραν από το δικαίωμά σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, ο ΓΚΠΔ σας παρέχει επιπλέον το δικαίωμα να:
- Ζητήσετε διόρθωση και διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων,
- Περιορίσετε ή να εναντιωθείτε σε ορισμένες μορφές επεξεργασίας δεδομένων
- Υποβάλετε παράπονο στην εθνική αρχή για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας στη βάση του ΓΚΠΔ, είναι διαθέσιμες στην Πολιτική Δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων της Codal και στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Πολιτική Cookie, οι οποίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας www.codal-synto.com.
I. Όνομα Αιτητή (Υποκειμένου Δεδομένων) και Στοιχεία Επικοινωνίας
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε τα πιο κάτω κενά με τα στοιχεία του υποκειμένου των δεδομένων. (Αν προβαίνετε στην παρούσα αίτηση εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων, τότε, πρέπει να συμπληρώσετε το Μέρος ΙΙΙ με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.)
Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε σε αυτή την αίτηση για να ταυτοποιήσουμε εσάς και τα προσωπικά δεδομένα, για τα οποία ζητάτε την πρόσβαση, και για να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Άλλα ονόματα με τα οποία είστε γνωστός (ψευδώνυμων συμπεριλαμβανομένων): | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: | |
| Αν είστε εν ενεργεία ή πρώην υπάλληλος της Codal Synto Ltd, παρακαλώ όπως καταγράψετε τον αριθμό ταυτοποίησης εργαζομένου (αν είναι διαθέσιμος) και κατά προσέγγιση τις ημερομηνίες απασχόλησής σας: | |
| Παρακαλώ όπως παράσχετε άλλα μοναδικά αναγνωριστικά στοιχεία ή σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (για παράδειγμα, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό λογαριασμού πελάτη): |
II. Αποδεικτικό Ταυτότητας Υποκειμένου Δεδομένων
Απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να σας ταυτοποιεί, πριν επιληφθούμε της αίτησής σας. Για να μπορέσουμε να σας ταυτοποιήσουμε, πρέπει να παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή σας. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν έχετε αλλάξει το όνομά σας, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες για να μπορέσουμε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας για πρόσβαση και για να σας παράσχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε.
III. Αίτηση που υποβάλλεται εκ μέρους του Υποκειμένου Δεδομένων
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε το παρόν μέρος της αίτησης με το όνομα και τα στοιχεία σας αν ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς ταυτοποίησής σας: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης.
Επιπλέον απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να ταυτοποιεί το υποκείμενο δεδομένων, πριν επιληφθούμε της αίτησής. Για να μπορέσουμε να ταυτοποιήσουμε το υποκείμενο δεδομένων, πρέπει να μας παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή του υποκειμένου δεδομένων. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν το υποκείμενο δεδομένων έχει αλλάξει το όνομά του, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Είναι αποδεκτά αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς απόδειξης της νομικής εξουσιοδότησής σας να ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων: γραπτή και πιστοποιημένη συγκατάθεση που έχει υπογραφεί από το υποκείμενο των δεδομένων, επικυρωμένο αντίγραφο πληρεξουσίου ή αποδεικτικά στοιχεία γονικής μέριμνας.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν περαιτέρω πληροφορίες για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα του υποκειμένου δεδομένων. Επιφυλάσσουμε το δικαίωμά μας να αρνηθούμε να ενεργήσουμε βάσει της αίτησής σας αν δεν μπορέσουμε να επαληθεύσουμε τη νομική σας εξουσιοδότηση να δράτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
IV. Δεδομένα που ζητούνται
Για να μας βοηθήσετε να επιληφθούμε της αίτησής σας το συντομότερο και αποτελεσματικά, παρακαλώ όπως μας παράσχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα για τα οποία ζητάτε την πρόσβαση. Παρακαλώ όπως συμπεριλάβετε χρονικό πλαίσιο, ημερομηνίες, ονόματα, είδος εγγράφων, αριθμούς φακέλων, ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να μας βοηθήσει να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για περαιτέρω πληροφορίες αν η αίτησή σας είναι ασαφής ή δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες που να μας επιτρέπουν να διεξάγουμε την έρευνα (για παράδειγμα, αν ζητάτε «όλες τις πληροφορίες που με αφορούν»). Θα επιληφθούμε της αίτησής σας μόλις έχουμε επαληθεύσει την ταυτότητάς σας και έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Σε απάντηση στην αίτησή σας, θα σας προσφέρουμε τις πληροφορίες που απαιτούνται από το Άρθρο 15 του ΓΚΠΔ.
Εάν οι πληροφορίες που ζητάτε αποκαλύπτουν προσωπικά δεδομένα τρίτου προσώπου, τότε, είτε θα ζητήσουμε τη συναίνεση του εν λόγω ατόμου πριν απαντήσουμε στην αίτησή σας, είτε θα διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα τρίτων πριν απαντήσουμε. Εάν δεν είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, επειδή η αποκάλυψη θα παραβίαζε τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων, θα σας ειδοποιήσουμε για αυτή την απόφαση.
Το εφαρμοστέο δίκαιο μπορεί να επιτρέπει ή να απαιτεί από εμάς να αρνηθούμε να δράσουμε κατ’ αίτησή σας ή επειδή μπορεί να έχουμε ήδη καταστρέψει, διαγράψει ή καταστήσει ανώνυμα ή ψευδώνυμα τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και πρακτικές μας για διατήρησή προσωπικών δεδομένων. Εάν δεν μπορούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας για διαγραφή, θα σας ενημερώσουμε για τους σχετικούς λόγους, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών ή κανονιστικών περιορισμών. Αν αποφασίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που ζητάτε να διαγράψετε δεν υπόκεινται
Αναλυτική Περιγραφή Αιτήματος:
V. Υπογραφή και Αναγνώριση
Εγώ, ο/η___________________________, διαβεβαιώνω ότι οι πληροφορίες που έχω παράσχει με την παρούσα αίτηση είναι ορθές και ότι εγώ είμαι το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στην αίτηση. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου και (3) δικαιούμαι ένα δωρεάν αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που έχω ζητήσει, και αναγνωρίζω ότι αν θέλω παραπάνω αντίγραφα, η Codal Synto Ltd μπορεί να με χρεώσει ένα λογικό τέλος για τα διοικητικά έξοδα.
Αν θέλετε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων για τα οποία ζητάτε πρόσβαση, παρακαλώ όπως υποδείξετε κατά πόσο προτιμάτε έντυπο αντίγραφο ή αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή:
____ Έντυπο Αντίγραφο.
____ Ηλεκτρονικό Αντίγραφο.
__________________________________
Υπογραφή
__________________________________
Ημερομηνία
VI. Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ατόμου
Εγώ, ο/η _____________________________, διαβεβαιώνω ότι είμαι εξουσιοδοτημένος να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων. Κατανοώ ότι η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και την νομική εξουσιοδότησή μου να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δικαιωμάτων, και ότι μπορεί να χρειαστεί να μου ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες για σκοπούς επαλήθευσης. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου και (3) δικαιούμαι ένα δωρεάν αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που έχω ζητήσει, και αναγνωρίζω ότι αν θέλω παραπάνω αντίγραφα, η Codal Synto Ltd μπορεί να με χρεώσει ένα λογικό τέλος για τα διοικητικά έξοδα. Αν θέλετε να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων για τα οποία ζητάτε πρόσβαση, παρακαλώ όπως υποδείξετε κατά πόσο προτιμάτε έντυπο αντίγραφο ή αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή:
____ Έντυπο Αντίγραφο.
____ Ηλεκτρονικό Αντίγραφο.
__________________________________
Υπογραφή
__________________________________
Ημερομηνία