Το Άρθρο 17 του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) («ΓΚΠΔ») σας παρέχει το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή ορισμένων προσωπικών σας δεδομένων που διατηρούνται από τη Codal Synto Ltd (εν τοις εφεξής καλούμενη «Codal»).
Σύμφωνα με το Άρθρο 17, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή προσωπικών σας δεδομένων εάν ισχύει ένα από τα πιο κάτω:
- Τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς που έχουν συλλεγεί.
- Έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας για την εκ μέρους μας επεξεργασία των δεδομένων και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση επεξεργασίας.
- Ασκείτε το δικαίωμα εναντίωσης του άρθρου 21(1) του ΓΚΠΔ και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία και δεν υπάρχει υποχρέωση να εκτελεστεί εργασία προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση της επίσημης εξουσίας μας.
- Ασκείτε το δικαίωμα εναντίωσης του άρθρου 21(2) του ΓΚΠΔ για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης.
- Έχουμε συλλέξει και/ή επεξεργαστεί τα δεδομένα σας παράνομα.
- Το Ευρωπαϊκό ή το εθνικό δίκαιο υπαγορεύει τη διαγραφή των δεδομένων σας για να συμμορφωθούμε με νομική μας υποχρέωση.
- Έχουμε συλλέξει τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο προσφοράς διαδικτυακών υπηρεσιών σε παιδιά κατά το άρθρο 8(1) του ΓΚΠΔ, αν οποιαδήποτε ενέργειά μας ερμηνεύεται ως τέτοια.
Παρακαλώ όπως υποβάλετε την παρούσα αίτηση γραπτώς διαμέσου της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης: info@codal-synto.com.com
Στοχεύουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας μέσα σε ένα μήνα αφού λάβουμε την πλήρως συμπληρωμένη αίτηση και σχετικό έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα/διαβατήριο)
Περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας στη βάση του ΓΚΠΔ, είναι διαθέσιμες στην Πολιτική Δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων της Codal και στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Πολιτική Cookie, οι οποίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας www.codal-synto.com.
I. Όνομα Αιτητή (Υποκειμένου Δεδομένων) και Στοιχεία Επικοινωνίας
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε τα πιο κάτω κενά με τα στοιχεία του υποκειμένου των δεδομένων. (Αν προβαίνετε στην παρούσα αίτηση εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων, τότε, πρέπει να συμπληρώσετε το Μέρος ΙΙΙ με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.)
Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε σε αυτή την αίτηση για να ταυτοποιήσουμε εσάς και τα προσωπικά δεδομένα, για τα οποία ζητάτε τη διαγραφή, και για να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Άλλα ονόματα με τα οποία είστε γνωστός (ψευδώνυμων συμπεριλαμβανομένων): | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: | |
| Αν είστε εν ενεργεία ή πρώην υπάλληλος της Codal Synto Ltd, παρακαλώ όπως καταγράψετε τον αριθμό ταυτοποίησης εργαζομένου (αν είναι διαθέσιμος) και κατά προσέγγιση τις ημερομηνίες απασχόλησής σας: | |
| Παρακαλώ όπως παράσχετε άλλα μοναδικά αναγνωριστικά στοιχεία ή σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (για παράδειγμα, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό λογαριασμού πελάτη): |
II. Αποδεικτικό Ταυτότητας Υποκειμένου Δεδομένων
Απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να σας ταυτοποιεί, πριν επιληφθούμε της αίτησής σας. Για να μπορέσουμε να σας ταυτοποιήσουμε, πρέπει να παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή σας. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν έχετε αλλάξει το όνομά σας, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες για να μπορέσουμε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας για διαγραφή.
III. Αίτηση που υποβάλλεται εκ μέρους του Υποκειμένου Δεδομένων
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε το παρόν μέρος της αίτησης με το όνομα και τα στοιχεία σας αν ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς ταυτοποίησής σας: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης. Μπορεί να ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας αν είναι απαραίτητο.
Επιπλέον απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να ταυτοποιεί το υποκείμενο δεδομένων, πριν επιληφθούμε της αίτησής. Για να μπορέσουμε να ταυτοποιήσουμε το υποκείμενο δεδομένων, πρέπει να μας παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή του υποκειμένου δεδομένων. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν το υποκείμενο δεδομένων έχει αλλάξει το όνομά του, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Είναι αποδεκτά αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς απόδειξης της νομικής εξουσιοδότησής σας να ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων: γραπτή και πιστοποιημένη συγκατάθεση που έχει υπογραφεί από το υποκείμενο των δεδομένων, επικυρωμένο αντίγραφο πληρεξουσίου ή αποδεικτικά στοιχεία γονικής μέριμνας.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν περαιτέρω πληροφορίες για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα του υποκειμένου δεδομένων. Επιφυλάσσουμε το δικαίωμά μας να αρνηθούμε να ενεργήσουμε βάσει της αίτησής σας αν δεν μπορέσουμε να επαληθεύσουμε τη νομική σας εξουσιοδότηση να δράτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
IV. Δεδομένα που ζητούνται
Για να μας βοηθήσετε να επιληφθούμε της αίτησής σας το συντομότερο και αποτελεσματικά, παρακαλώ όπως μας παράσχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα για τα οποία ζητάτε τη διαγραφή και τις νόμιμες βάσεις, ως αναφέρονται ανωτέρω, στις οποίες στηρίζεται το αίτημά σας.
Αν έχουμε καταστήσει τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία είναι αντικείμενο του αιτήματός σας για διαγραφή, δημόσια, θα λάβουμε εύλογα διαβήματα, συμπεριλαμβανομένων τεχνολογικών μέτρων, να ενημερώσουμε τρίτα άτομα που επεξεργάζονται τα εν λόγω δεδομένα ότι έχετε αιτηθεί τη διαγραφή τους, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε συνδέσμων και αντιγράφων των δεδομένων.
Θα κοινοποιήσουμε τη διαγραφή των δεδομένων σας σε κάθε λήπτη στον οποίο έχουμε αποκαλύψει τα δεδομένα (για παράδειγμα, τους παρόχους υπηρεσιών που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας), εφόσον αυτό δεν είναι αδύνατο ή απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια. Επιπλέον, αν μας το ζητήσετε, μπορούμε να σας δώσουμε πληροφορίες για τους εν λόγω λήπτες.
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για περαιτέρω πληροφορίες αν η αίτησή σας είναι ασαφής ή δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες που να μας επιτρέπουν να διεξάγουμε την έρευνα (για παράδειγμα, αν ζητάτε τη διαγραφή «όλων των πληροφοριών που με αφορούν»).
Το εφαρμοστέο δίκαιο μπορεί να επιτρέπει ή να απαιτεί από εμάς να αρνηθούμε να δράσουμε κατ’ αίτησή σας ή επειδή μπορεί να έχουμε ήδη καταστρέψει, διαγράψει ή καταστήσει ανώνυμα ή ψευδώνυμα τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και πρακτικές μας για διατήρησή προσωπικών δεδομένων. Εάν δεν μπορούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας για διαγραφή, θα σας ενημερώσουμε για τους σχετικούς λόγους, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών ή κανονιστικών περιορισμών. Αν αποφασίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που ζητάτε να διαγράψετε δεν υπόκεινται στο άρθρο 17, θα σας ενημερώσουμε για την εν λόγω απόφαση.
Θα επιληφθούμε της αίτησής σας μόλις έχουμε επαληθεύσει την ταυτότητάς σας και έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
V. Υπογραφή και Αναγνώριση
Εγώ, ο/η___________________________, διαβεβαιώνω ότι οι πληροφορίες που έχω παράσχει με την παρούσα αίτηση είναι ορθές και ότι εγώ είμαι το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στην αίτηση. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου.
__________________________________
Υπογραφή
__________________________________
Ημερομηνία
VI. Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ατόμου
Εγώ, ο/η _____________________________, διαβεβαιώνω ότι είμαι εξουσιοδοτημένος να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων. Κατανοώ ότι η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και την νομική εξουσιοδότησή μου να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δικαιωμάτων, και ότι μπορεί να χρειαστεί να μου ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες για σκοπούς επαλήθευσης. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου.
__________________________________
Υπογραφή
___________________________________
Ημερομηνία