Το Άρθρο 16 του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) («ΓΚΠΔ») σας παρέχει το δικαίωμα να διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούνται από τη Codal Synto Ltd (εν τοις εφεξής καλούμενη «Codal») ή να συμπληρώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι ελλιπή.
Παρακαλώ όπως υποβάλετε την παρούσα αίτηση γραπτώς διαμέσου της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης: info@codal-synto.com
Στοχεύουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας μέσα σε ένα μήνα αφού ληφθεί μια πλήρως συμπληρωμένη αίτηση και έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα/διαβατήριο)
Περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας στη βάση του ΓΚΠΔ, είναι διαθέσιμες στην Πολιτική Δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων της Codal και στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Πολιτική Cookie, οι οποίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας www.codal-synto.com.
I. Όνομα Αιτητή (Υποκειμένου Δεδομένων) και Στοιχεία Επικοινωνίας
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε τα πιο κάτω κενά με τα στοιχεία του υποκειμένου των δεδομένων. (Αν προβαίνετε στην παρούσα αίτηση εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων, τότε, πρέπει να συμπληρώσετε το Μέρος ΙΙΙ με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.)
Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε σε αυτή την αίτηση για να ταυτοποιήσουμε εσάς και τα προσωπικά δεδομένα, για τα οποία ζητάτε τη διόρθωση, και για να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Άλλα ονόματα με τα οποία είστε γνωστός (ψευδώνυμων συμπεριλαμβανομένων): | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: | |
| Αν είστε εν ενεργεία ή πρώην υπάλληλος της Codal Synto Ltd, παρακαλώ όπως καταγράψετε τον αριθμό ταυτοποίησης εργαζομένου (αν είναι διαθέσιμος) και κατά προσέγγιση τις ημερομηνίες απασχόλησής σας: | |
| Παρακαλώ όπως παράσχετε άλλα μοναδικά αναγνωριστικά στοιχεία ή σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (για παράδειγμα, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό λογαριασμού πελάτη): |
II. Αποδεικτικό Ταυτότητας Υποκειμένου Δεδομένων
Απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να σας ταυτοποιεί, πριν επιληφθούμε της αίτησής σας για διόρθωση. Για να μπορέσουμε να σας ταυτοποιήσουμε, πρέπει να παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή σας. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν έχετε αλλάξει το όνομά σας, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες για να μπορέσουμε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας για διόρθωση.
III. Αίτηση που υποβάλλεται εκ μέρους του Υποκειμένου Δεδομένων
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε το παρόν μέρος της αίτησης με το όνομα και τα στοιχεία σας αν ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς ταυτοποίησής σας: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης. Μπορεί να ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας αν είναι απαραίτητο.
Επιπλέον απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να ταυτοποιεί το υποκείμενο δεδομένων, πριν επιληφθούμε της αίτησής. Για να μπορέσουμε να ταυτοποιήσουμε το υποκείμενο δεδομένων, πρέπει να μας παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή του υποκειμένου δεδομένων. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν το υποκείμενο δεδομένων έχει αλλάξει το όνομά του, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Είναι αποδεκτά αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς απόδειξης της νομικής εξουσιοδότησής σας να ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων: γραπτή και πιστοποιημένη συγκατάθεση που έχει υπογραφεί από το υποκείμενο των δεδομένων, επικυρωμένο αντίγραφο πληρεξουσίου ή αποδεικτικά στοιχεία γονικής μέριμνας.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν περαιτέρω πληροφορίες από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα του υποκειμένου δεδομένων. Επιφυλάσσουμε το δικαίωμά μας να αρνηθούμε να ενεργήσουμε βάσει της αίτησής σας αν δεν μπορέσουμε να επαληθεύσουμε τη νομική σας εξουσιοδότηση να δράτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
IV. Αιτούμενες Διορθώσεις
Για να μας βοηθήσετε να επιληφθούμε της αίτησής σας το συντομότερο και αποτελεσματικά, παρακαλώ όπως μας παράσχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα των οποίων ζητάτε τη διόρθωση ή συμπλήρωση. Παρακαλώ όπως συμπεριλάβετε χρονικό πλαίσιο, ημερομηνίες, τύπο εγγράφου, αριθμό αρχείου, ή οποιοδήποτε άλλη πληροφορία που θα μας βοηθήσει να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Το αίτημά σας πρέπει να προσδιορίζει τα δεδομένα που είναι λανθασμένα ή ελλιπή και να περιλαμβάνει μια συμπληρωματική δήλωση που θα θέλατε να καταγράψουμε εάν είναι απαραίτητο.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για περαιτέρω πληροφορίες αν η αίτησή σας είναι ασαφής ή δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες για να εντοπίσουμε τα δεδομένα σας. Θα επιληφθούμε της αίτησής σας μόλις έχουμε επαληθεύσει την ταυτότητάς σας και έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Θα κοινοποιήσουμε τη διόρθωση ή συμπλήρωση των δεδομένων σας σε κάθε λήπτη στον οποίο έχουμε αποκαλύψει τα δεδομένα (για παράδειγμα, τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας), εφόσον αυτό δεν είναι αδύνατο ή απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια. Επιπλέον, αν μας το ζητήσετε, μπορούμε να σας δώσουμε πληροφορίες για τους εν λόγω λήπτες.
Το εφαρμοστέο δίκαιο μπορεί να επιτρέπει ή να απαιτεί από εμάς να αρνηθούμε να διορθώσουμε ή συμπληρώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή επειδή μπορεί να έχουμε ήδη καταστρέψει, διαγράψει ή καταστήσει ανώνυμα ή ψευδώνυμα τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και πρακτικές μας για διατήρησή προσωπικών δεδομένων. Εάν δεν μπορούμε να διορθώσουμε ή συμπληρώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, θα σας ενημερώσουμε για τους σχετικούς λόγους, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών ή κανονιστικών περιορισμών. Αν αποφασίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που ζητάτε να διαγράψετε δεν υπόκεινται στο άρθρο 17, θα σας ενημερώσουμε για την εν λόγω απόφαση.
V. Υπογραφή και Αναγνώριση
Εγώ, ο/η___________________________, διαβεβαιώνω ότι οι πληροφορίες που έχω παράσχει με την παρούσα αίτηση είναι ορθές και ότι εγώ είμαι το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στην αίτηση. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου.
__________________________________
Υπογραφή
__________________________________
Ημερομηνία
VI. Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ατόμου
Εγώ, ο/η _____________________________, διαβεβαιώνω ότι είμαι εξουσιοδοτημένος να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων. Κατανοώ ότι η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και την νομική εξουσιοδότησή μου να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων, και ότι μπορεί να χρειαστεί να μου ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες για σκοπούς επαλήθευσης.
Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου.
__________________________________
Υπογραφή
___________________________________
Ημερομηνία