Το Άρθρο 20 του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) («ΓΚΠΔ») σας παρέχει το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο ορισμένων προσωπικών σας δεδομένων που διατηρούνται από τη Codal Synto Ltd (εν τοις εφεξής καλούμενη «Codal») και το δικαίωμα να διαβιβάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλο οργανισμό (υπεύθυνο επεξεργασίας). Παρακαλώ όπως υποβάλετε την παρούσα αίτηση γραπτώς διαμέσου της ηλεκτρονικής μας διεύθυνσης: info@codal-synto.com.
Στοχεύουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας μέσα σε ένα μήνα αφού ληφθεί μια πλήρως συμπληρωμένη αίτηση και έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα/διαβατήριο)
Περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα δικαιώματά σας στη βάση του ΓΚΠΔ, είναι διαθέσιμες στην Πολιτική Δικαιωμάτων των Υποκειμένων των Δεδομένων της Codal και στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Πολιτική Cookie, οι οποίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας www.codal-synto.com.
I. Όνομα Αιτητή (Υποκειμένου Δεδομένων) και Στοιχεία Επικοινωνίας
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε τα πιο κάτω κενά με τα στοιχεία του υποκειμένου των δεδομένων. (Αν προβαίνετε στην παρούσα αίτηση εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων, τότε, πρέπει να συμπληρώσετε το Μέρος ΙΙΙ με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.)
Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε σε αυτή την αίτηση για να ταυτοποιήσουμε εσάς και τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με το αίτημά σας για φορητότητα, και για να απαντήσουμε στο αίτημά σας
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Άλλα ονόματα με τα οποία είστε γνωστός (ψευδώνυμων συμπεριλαμβανομένων): | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: | |
| Αν είστε εν ενεργεία ή πρώην υπάλληλος της Codal Synto Ltd, παρακαλώ όπως καταγράψετε τον αριθμό ταυτοποίησης εργαζομένου (αν είναι διαθέσιμος) και κατά προσέγγιση τις ημερομηνίες απασχόλησής σας: | |
| Παρακαλώ όπως παράσχετε άλλα μοναδικά αναγνωριστικά στοιχεία ή σχετικές πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (για παράδειγμα, αριθμό φορολογικού μητρώου ή αριθμό λογαριασμού πελάτη): |
II. Αποδεικτικό Ταυτότητας Υποκειμένου Δεδομένων
Απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να σας ταυτοποιεί, πριν επιληφθούμε της αίτησής σας για φορητότητα. Για να μπορέσουμε να σας ταυτοποιήσουμε, πρέπει να παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή σας. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν έχετε αλλάξει το όνομά σας, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες για να μπορέσουμε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας στη φορητότητα των δεδομένων, και για να σας παράσχουμε με τα δεδομένα που αναφέρονται στην αίτησή σας.
III. Αίτηση που υποβάλλεται εκ μέρους του Υποκειμένου Δεδομένων
Παρακαλώ όπως συμπληρώσετε το παρόν μέρος της αίτησης με το όνομα και τα στοιχεία σας αν ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
| Ονοματεπώνυμο: | |
| Διεύθυνση: | |
| Ημερομηνία Γέννησης: | |
| Αριθμός Τηλεφώνου: | |
| Ηλεκτρονική Διεύθυνση: |
Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς ταυτοποίησής σας: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν δεν έχετε διαθέσιμο οποιοδήποτε από τους πιο πάνω τρόπους ταυτοποίησης, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με την κ. Ελίζα Σταύρου στο +357 25867635 ή στο info@codal-synto.com, για να σας συμβουλεύσει για άλλους αποδεκτούς τρόπους ταυτοποίησης. Μπορεί να ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας αν είναι απαραίτητο.
Επιπλέον απαιτείτε η παροχή αποδεικτικού εγγράφου που να ταυτοποιεί το υποκείμενο δεδομένων, πριν επιληφθούμε της αίτησής. Για να μπορέσουμε να ταυτοποιήσουμε το υποκείμενο δεδομένων, πρέπει να μας παράσχετε κάποιο έγγραφο που να επιβεβαιώνει ξεκάθαρα το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και την τρέχουσα διεύθυνσή του υποκειμένου δεδομένων. Είναι αποδεκτά αντίγραφα ή σαρωμένες εικόνες των ακόλουθων εγγράφων ταυτοποίησης: διαβατήριο ή ατομικό δελτίο ταυτότητας. Αν το υποκείμενο δεδομένων έχει αλλάξει το όνομά του, παρακαλώ όπως μας παράσχετε τα σχετικά έγγραφα που να το αποδεικνύουν.
Είναι αποδεκτά αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων για σκοπούς απόδειξης της νομικής εξουσιοδότησής σας να ενεργείτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων: γραπτή και πιστοποιημένη συγκατάθεση που έχει υπογραφεί από το υποκείμενο των δεδομένων, επικυρωμένο αντίγραφο πληρεξουσίου ή αποδεικτικά στοιχεία γονικής μέριμνας.
Είναι πιθανόν να σας ζητηθούν περαιτέρω πληροφορίες από εσάς για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα του υποκειμένου δεδομένων. Επιφυλάσσουμε το δικαίωμά μας να αρνηθούμε να ενεργήσουμε βάσει της αίτησής σας αν δεν μπορέσουμε να επαληθεύσουμε τη νομική σας εξουσιοδότηση να δράτε εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων.
IV. Δεδομένα υποκείμενα στο άρθρο 20
Σύμφωνα με το άρθρο 20, έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο ορισμένων προσωπικών δεδομένων που μας έχετε παράσχει, ή το δικαίωμα να διαβιβάσετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, αν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα μέσα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και είτε:
- Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τη συγκατάθεσή σας, ή
- Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας επειδή είναι απαραίτητο για τους σκοπούς εκτέλεσης σύμβασης μαζί σας.
Ως προσωπικά δεδομένα που μας έχετε κοινοποιήσει νοούνται μεταξύ άλλων:
- Πληροφορίες που εν γνώσει σας και ενεργώς μας δώσατε,
- Πληροφορίες που δημιουργήθηκαν και συλλέγηκαν από τις ενέργειές σας καθώς χρησιμοποιούσατε τις υπηρεσίες μας.
Το δικαίωμά στη φορητότητα των δεδομένων σας δεν εφαρμόζεται σε δεδομένα που προκύπτουν από τα δεδομένα που έχετε παράσχει, όπως τα δεδομένα που δημιουργούμε με την ανάλυση των προσωπικών σας δεδομένων.
Σε απάντηση στο αίτημά σας, θα σας προσφέρουμε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που καλύπτονται από τη φορητότητα δεδομένων του άρθρου 20, σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή ή θα διαβιβάσουμε τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας κατόπιν αιτήματός σας, εάν αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
Εάν οι πληροφορίες που ζητάτε αποκαλύπτουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με ένα τρίτο μέρος, θα ζητήσουμε είτε τη συγκατάθεση του συγκεκριμένου ατόμου προτού απαντήσουμε στο αίτημά σας, είτε θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα τρίτων πριν απαντήσουμε, εάν χρειάζεται. Εάν δεν είμαστε σε θέση να σας παράσχουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, επειδή η γνωστοποίηση θα παραβίαζε τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων, θα σας ενημερώσουμε σχετικά.
Το εφαρμοστέο δίκαιο μπορεί να επιτρέπει ή να απαιτεί από εμάς να αρνηθούμε να δράσουμε κατ’ αίτησή σας ή επειδή μπορεί να έχουμε ήδη καταστρέψει, διαγράψει ή καταστήσει ανώνυμα ή ψευδώνυμα τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και πρακτικές μας για διατήρησή προσωπικών δεδομένων. Εάν δεν μπορούμε να σας παράσχουμε αντίγραφο ή να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, θα σας ενημερώσουμε για τους σχετικούς λόγους, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών ή κανονιστικών περιορισμών. Αν αποφασίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα για τα οποία ζητάτε αντίγραφο δεν υπόκεινται στο άρθρο 20, θα σας ενημερώσουμε σχετικά.
Θα επιληφθούμε της αίτησής σας μόλις έχουμε επαληθεύσει την ταυτότητάς σας και έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να εντοπίσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
V. Υπογραφή και Αναγνώριση
Εγώ, ο/η___________________________, διαβεβαιώνω ότι οι πληροφορίες που έχω παράσχει με την παρούσα αίτηση είναι ορθές και ότι εγώ είμαι το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στην αίτηση. Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου, και (3) έχω το δικαίωμα για να λάβω αντίγραφο ορισμένων προσωπικών δεδομένων που σας έχω παράσχει, με την επιφύλαξη του άρθρου 20, ή μπορεί να ζητήσω να διαβιβάσετε τα προσωπικά μου δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Παρακαλώ όπως μας υποδείξετε κατωτέρω κατά πόσο επιθυμείτε τη διαβίβαση αντιγράφου των δεδομένων σας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας και όπως παράσχετε τις σχετικές πληροφορίες για τη διαβίβαση.
Παρακαλώ όπως διαβιβάσετε αντίγραφο των προσωπικών μου δεδομένων _____________________ με την αποστολή αντιγράφου μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος στο ………………………. στην ηλεκτρονική διεύθυνση………………………, ή με την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος CD ή άλλου φυσικού μέσου ………………………….. στο …………………………………………………….
_____________________________
Υπογραφή
__________________________________
Ημερομηνία
VI. Υπογραφή Εξουσιοδοτημένου Ατόμου
Εγώ, ο/η _____________________________, διαβεβαιώνω ότι είμαι εξουσιοδοτημένος να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δεδομένων. Κατανοώ ότι η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και την νομική εξουσιοδότησή μου να ενεργώ εκ μέρους του υποκειμένου δικαιωμάτων, και ότι μπορεί να χρειαστεί να μου ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες για σκοπούς επαλήθευσης.
Κατανοώ ότι: (1) Η Codal Synto Ltd πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά μου και μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μου για περαιτέρω πληροφορίες (2) η αίτησή μου δεν είναι έγκυρη μέχρις ότου η Codal Synto Ltd λάβει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για να μπορεί να επεξεργαστεί την αίτησή μου και (3) έχω το δικαίωμα για να λάβω αντίγραφο ορισμένων προσωπικών δεδομένων που το υποκείμενο δεδομένων σας έχει παράσχει, με την επιφύλαξη του άρθρου 20, ή μπορεί να ζητήσω να διαβιβάσετε τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Πρακαλώ όπως μας ενημερώσετε κατωτέρω κατά πόσο επιθυμείτε να μεταφέρουμε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας και μας παραθέσετε όλα τα στοιχεία τα σχετικά με την μεταφορά.
Παρακαλώ όπως διαβιβάσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων _____________________ με την αποστολή αντιγράφου μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος στο ………………………. στην ηλεκτρονική διεύθυνση………………………, ή με την αποστολή CD ή άλλου φυσικού μέσου μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ………………………….. στο …………………………………………………….
__________________________________
Υπογραφή
___________________________________
Ημερομηνία